Codexia
Sesión de formación de Codexia AI Lab con un grupo de profesionales

Sales con dos automatizaciones
funcionando

Cinco sesiones en vivo

IA aplicada para dirección y equipos de operaciones. Cada sesión se trabaja con tus procesos, tus documentos y tus volúmenes reales.

Codexia AI Lab es un programa de IA aplicada para empresas medianas. Cinco sesiones en directo: la primera pone en euros lo que cuesta un proceso tuyo al mes y en las siguientes se construyen dos automatizaciones sobre tus herramientas. Al terminar quedan corriendo en tu cuenta.

Hablar con el equipo

10 h

en directo

2

automatizaciones tuyas

8–12

empresas por cohorte

0

líneas de código

Ese proceso te cuesta lo mismo cada mes que lo dejas igual

Coste del proceso

módulo 01
que tocan el proceso
cada una
con cargas

2858 /mes

34.294 al año si el proceso sigue como está.

Estimación con tus supuestos. En el módulo 1 se hace proceso a proceso, con las asunciones escritas al lado de cada número.

Cambia los números por los tuyos. Aproximados sirven: es el ejercicio de la primera sesión en versión de treinta segundos.

01

Servicios que se ejecutan y no se llegan a facturar.

02

El mismo dato introducido dos veces porque vive en dos sistemas.

03

Informes que tardan tres días, con decisiones esperando a que estén.

04

Pedidos mal transcritos y facturas devueltas por errores de captura.

05

La misma cifra se repite cada mes mientras el proceso no cambie.

Ese gasto no aparece en ninguna partida contable y se paga todos los meses.

Cinco sesiones, cinco entregables

Dos horas por semana. En tres de las cinco sesiones el formador va empresa por empresa mientras se construye, y por eso el grupo se cierra en doce.

Traes volúmenes aproximados de tu proceso, un documento largo real y acceso a las herramientas que quieras conectar. La lista concreta la manda el formador la semana anterior.

01

Cuantificar tu proceso

Se mapea un proceso tuyo paso a paso en pantalla: quién lo toca, cuánto tarda, dónde se para. Después se le ponen euros con tus volúmenes y se eligen los dos procesos que se automatizan en las sesiones 3 y 4.

El mapa de tu proceso y tu hoja de cuantificaciónPlantilla de cuantificación y matriz de priorización
02

Claude para trabajo de dirección

Análisis de documentos largos (contratos, pliegos, cuentas anuales), briefings de cliente antes de una reunión y redacción con el contexto de tu empresa cargado. Se hace con un documento y un cliente reales tuyos.

Tu proyecto de empresa con el contexto cargado18 plantillas de dirección y una lista de control de calidad
03

Automatizar un proceso sin código

Una hora de taller en n8n sobre tu caso, conectando lo que ya usas: correo, hojas de cálculo, CRM, WhatsApp Business, facturación o tu ERP si expone API. Es autohospedable, sin licencia por usuario.

Automatización 1, en tu cuenta y con alertas de errorEl flujo exportado y 12 flujos plantilla de tu sector
04

Agentes: cuándo usarlos y cuándo no

Se empieza revisando qué falló en los flujos durante la semana. Después se construye la segunda automatización, la que requiere criterio: clasificar entradas, extraer datos de documentos, redactar borradores, priorizar.

Automatización 2, con sus límites de actuación escritosCriterios de decisión y 10 casos de uso de tu sector
05

Sesión de cierre individual

Solo tu empresa. Se revisan las dos automatizaciones con dos semanas de uso, se estima el retorno frente a la cifra de la sesión 1 y se escribe la hoja de ruta de los doce meses siguientes.

Tu hoja de ruta a doce meses, priorizada por retornoLa lista de lo que conviene no automatizar, con el motivo

Soporte entre sesiones y después

El canal sigue abierto dos semanas más que el programa. El agente, seis meses.

01

Entre sesión y sesión

Canal privado en Slack con los formadores y otro compartido con el grupo. Pegas el error y te dicen dónde está. Respuesta en menos de 24 horas laborables, durante las cinco semanas del programa y las dos siguientes.

02

A las once de la noche

El agente de Codexia conoce el material, las plantillas y las decisiones de tus sesiones. Vive en tu Slack y contesta a cualquier hora, porque se aprende cuando algo se rompe y eso no pasa en horario de clase.

03

Si te pierdes una

Todas las sesiones se graban y están disponibles en 48 horas, con acceso permanente para quien entre después a tu equipo. La sesión individual se reprograma sin coste.

Ninguna automatización manda nada a un cliente sin que una persona lo apruebe

Se aplica en todo el programa y se documenta en la plantilla de límites de actuación que te llevas.

Qué te llevas al terminar

Seis entregables. Ninguno se vende aparte y ninguno caduca al acabar el programa.

Dos automatizaciones

Una determinista y otra con criterio de IA. En tu cuenta y exportables: no dependen de Codexia para funcionar ni para cambiarse.

La cifra de tu operación

Euros al mes de lo que cuesta tu proceso hoy, con las asunciones escritas al lado de cada número. Defendible ante un socio o la propiedad.

Hoja de ruta a 12 meses

En tres columnas: lo que hace tu equipo solo, lo que necesita ayuda puntual y lo que necesita ingeniería. Ejecutable por cualquier proveedor.

Agente de IA, seis meses

En tu Slack, 24/7 y sin límite de preguntas. Te señala la plantilla que encaja con lo que intentas hacer.

Más de 40 plantillas

18 prompts de dirección, 12 flujos de n8n importables y 10 casos de uso de tu sector. Las actualizaciones futuras también son tuyas.

Grabaciones sin caducidad

En un espacio privado de tu cohorte, sin suscripción que mantener. Sirve de manual interno cuando alguien pregunta cómo se hacía algo.

Dos plazas por empresa incluidas, acuerdo de confidencialidad firmado y cuentas de herramientas comprobadas antes de la primera sesión.

El agente no tiene acceso a tus sistemas y no ejecuta nada: responde preguntas y te señala plantillas. La construcción la hace tu equipo.

El material es de tu sector

Plantillas, casos y ejemplos de clase. Estos son los seis en los que trabajamos.

Gestorías y asesorías

Clasificación manual de facturas, nóminas y modelos cada mes. Consultas repetidas por WhatsApp y teléfono que ocupan a los socios sin facturarse.

Inmobiliarias y promotoras

Leads de cuatro canales contestados a las 48 horas. Seguimiento comercial que depende de la memoria del agente y documentación rehecha a mano.

Clínicas y grupos médicos

Huecos de agenda por ausencias sin confirmar, pacientes que no se reactivan y facturación a aseguradoras que se devuelve por errores.

Servicios de campo

Partes de trabajo en papel o WhatsApp que llegan tarde, servicios ejecutados sin facturar y rutas planificadas a mano cada mañana.

Distribución y logística

Pedidos transcritos a mano al ERP, albaranes cotejados uno a uno y descuadres entre sistema y almacén sin registro de incidencias.

Retail y eCommerce

Cientos de fichas y descripciones escritas a mano, devoluciones procesadas de una en una y sin rentabilidad real por referencia.

Quién lo imparte

Directores de Proyectos de Codexia que construyen plataformas y agentes para empresas medianas de forma habitual. Los sistemas que se abren en pantalla durante las sesiones están en producción.

Codexia es un estudio de software con base en Salamanca. Trabaja con empresas de 1 a 20 M€ que crecen más rápido de lo que aguanta su operativa. Veníamos de automatizar procesos antes de hacer software, y de ahí sale el enfoque del programa.

AI Lab / Ficha técnica07 / 07
01 · ImpartenDirectores de Proyectos de Codexia
02 · Herramientasn8n autohospedable y Claude
03 · PlataformaGoogle Meet y Slack Connect
04 · Grupo8 a 12 empresas, 2 plazas cada una
05 · IdiomaEspañol, material incluido
06 · ConfidencialidadAcuerdo mutuo antes de empezar
07 · FacturaciónA la empresa, con IVA
SalamancaCohortes continuas

In-Company: ocho semanas
dentro de tu empresa

Para empresas con varios equipos implicados. Las dos primeras semanas son de auditoría, antes de dar ninguna sesión.

Semanas 1–2

Auditoría

Entrevistas con los responsables de las áreas críticas, inventario de herramientas y datos, y euros al mes en cada fuga. De ahí salen los cinco casos que se trabajan después.

Semanas 3–4

Formación por capa

Dirección decide qué se automatiza y qué no. Mandos lo implantan. Operativa lo usa. Tres programas distintos, no uno repetido tres veces. Presencial u online.

Semanas 5–6

Construcción asistida

De tres a cinco automatizaciones en producción en vuestro stack y un agente propio, entrenado con vuestra documentación. Con tu equipo, no para tu equipo.

Semanas 7–8

Manual y seguimiento

Manual de operación interno con criterios y gobierno de datos, y presentación a dirección con retorno y roadmap. Seguimiento a los 30 y a los 90 días.

Si en las dos primeras semanas no se identifica al menos el triple de la inversión en ahorro anual cuantificado, el programa no continúa y solo se factura la auditoría.

Las dos primeras semanas sirven precisamente para comprobarlo antes de que te comprometas con el resto.

Encaja si

Quince empleados o más y un proceso concreto que te está costando dinero.

Puedes traer números aproximados: volúmenes, personas, tiempos.

Asiste alguien con capacidad de decidir, no solo perfiles de ejecución.

Quieres empezar por dos cosas pequeñas que funcionen, no por un proyecto grande.

Tienes dos horas a la semana durante cinco semanas, en directo.

No encaja si

Quieres ver qué se puede hacer con IA, sin un proceso concreto detrás.

Buscas un certificado o una titulación. Esto no lo da.

Necesitas que alguien lo haga por ti. El camino es otro y se te indica cuál.

No vas a poder asistir en vivo. En grabación pierde la mitad del valor.

Tu problema es de estrategia o de personas, no de proceso. La IA no lo arregla.

Lo que preguntan antes de reservar

Las siete que salen en casi todas las llamadas, respondidas sin rodeos.

¿Otra pregunta? Pregúntale al asistente

Mi equipo no es técnico. ¿Esto es para nosotros?

Está diseñado exactamente para eso: no se escribe una línea de código en todo el programa. Si sabes montar una fórmula en una hoja de cálculo, tienes nivel de sobra. Las herramientas funcionan arrastrando bloques y escribiendo en español.

¿Cuánto tiempo hay que dedicarle a la semana?

Dos horas de sesión y entre treinta y sesenta minutos de trabajo propio. Nada de tareas de relleno: lo que se pide entre sesiones es dejar corriendo lo construido y traer lo que se rompa. Unas tres horas por semana durante cinco semanas.

Si nos enseñáis a hacerlo, ¿no perdéis clientes?

Al terminar sabes automatizar procesos concretos con tu equipo y distinguir cuáles necesitan ingeniería. Las dos conclusiones nos sirven: si el caso se resuelve dentro de tu empresa, se dice en la sesión de cierre.

¿Y nuestros datos? Trabajamos con información sensible.

Se firma acuerdo de confidencialidad mutuo antes de la primera sesión. En los ejercicios con dato delicado se trabaja con copias anonimizadas, y una parte de la cuarta sesión se dedica a qué información no debe salir de tu empresa. Las herramientas que se enseñan se pueden autohospedar en tu propia infraestructura.

¿Puedo mandar a dos personas en lugar de ir yo?

Puedes, pero funciona peor. La primera y la última sesión necesitan a alguien con visión completa del negocio y capacidad de decidir. La combinación que mejor resultado da es dirección más quien va a implantarlo.

¿Qué pasa cuando termina?

Te quedas las automatizaciones, las plantillas, las grabaciones y seis meses de agente. Nada de eso depende de Codexia para seguir funcionando, y no hay renovación ni continuación que contratar.

¿Hay requisitos para entrar?

Dos: mínimo quince empleados y un proceso operativo concreto que esté costando dinero. No se admiten empresas que solo quieren ver qué se puede hacer con IA, porque el programa se construye sobre un problema real y sin él no hay nada que trabajar.

Inversión cerrada
antes de empezar

Se cierra en la llamada de quince minutos, con la cifra de tu proceso ya estimada. Incluye dos plazas, las cinco sesiones, la sesión individual, el canal y los seis meses de agente. Si la cifra de tu proceso es baja, se te dice ahí y no hay programa.

Y si al terminar la tercera sesión crees que no vas a recuperar la inversión, se devuelve el 100 %. Te quedas las grabaciones y las automatizaciones que hayas construido. Sin formularios ni condiciones.

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